一、產品入庫準備工作 1.提前一天將客戶的書面產品錄入倉庫報表; 2.提前聯系承運人,以獲得更準確的車輛到達時間; 3.提前安排充足的設備和人員; 4. 提前安排停車位和存放位置,準備好托盤; 二、產品入庫 1.車輛入館登記; 2. 倉管員檢查箱號、封號是否與裝箱單一致(僅對進口產品); 3.倉庫管理人員應根據送貨單上的貨物種類和數量,合理安排車輛的倉庫位置和停放位置。 4.倉庫主管安排倉庫保管員、叉車司機、行李員卸貨; 5. 叉車司機將貨物運至倉庫時,必須將相同規格、相同入庫日期的貨物放在一個倉庫位置,貨物滿后打開另一個倉庫位置,*外側為尾數盤。卸貨后,倉管員必須檢查實際收貨的規格和數量是否與送貨單或裝貨明細一致,如有差異應及時向倉管員報告,并書面通知客戶; 6. 倉管員填寫《產品入庫單》;倉庫管理員應根據實際交貨通知上簽名、蓋章接收規格和數量,填寫產品規格、數量、位置、入庫日期的位置卡和簽字,把它掛在指定的位置和所有文檔移交給證書職員。 三、產品出庫準備 1. 提前從客戶處獲得發貨計劃和裝車清單 2. 聯系承運人確定車輛到達時間 3.倉庫主管根據現場實際情況和車輛到貨安排庫存 4. 庫存管理員根據裝箱單將庫存憑證打印出來交給倉庫管理員 5. 倉管員應安排叉車司機、搬運工按發單上注明的位置、規格、數量到指定區域提貨 6. 撿起貨物后,倉庫管理員應檢查是否倉庫的位置,規格和數量與裝貨清單是一致的,并填寫交貨數量、平衡數量、交貨日期、客戶名稱、文件編號和簽名在倉庫位置卡檢查是否實際余額數量是一致的 7. 專業人員根據客戶要求對產品進行蓋章。批準書上應貼有規格說明,并保證所有產品紙箱都有批準書 8. 備貨完成后,倉管員將相關文件交給審核員審核,余額為零的庫存卡交給文件驗證員。 四、貨物移交,裝車 1.車輛入館登記 2. 審核員檢查司機所攜帶的提單是否與裝箱單一致 3.審核員陪同送貨人員清點產品,正確無誤后安排叉車司機和搬運工裝車 4. 在裝貨過程中,審核員應在附近監督,并及時更換由于倉庫原因而損壞的產品 5. 叉車司機會將剩余的空托盤整齊堆放在指定區域。
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